Как рассчитать отпускные в 2025 году: порядок расчета, примеры

Частые вопросы о расчете отпускных

Как считать отпускные, если на них выпали праздничные и нерабочие дни?

Если на период отпуска выпали государственные праздники, они не включаются в период отпуска и не оплачиваются как отпускные. Например, работник написал заявление на отпуск с 1 по 10 мая, среди которых 1 и 9 мая — праздничные дни. Работнику в такой ситуации рассчитывается 10 дней отпускных, но он выходит на работу на два дня позже (дополнительно писать заявление не нужно).

Выходные дни, перенесенные в связи с праздниками с других рабочих недель, из календарных дней отпуска не исключаются и оплачиваются.

Самые низкие отпускные у работников, уходящих в отпуск в месяцы, в которых много праздничных дней (май и январь), самые высокие — у сотрудников, отправляющихся на отдых в июле. Стимулируя выход в отпуска в мае и январе, можно сэкономить фонд оплаты труда.

Как считать отпускные, если работник ушел на больничный во время отпуска?

На те дни, в которые сотрудник был в отпуске, ему нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Если дни больничного и отпуска пересеклись, отпуск по согласованию с работником нужно продлить на количество дней больничного, которые совпали с периодом отпуска. В этом случае пересчитывать уже выданные отпускные не понадобится.

Можно перенести неотгулянный остаток отпуска, проведенный на больничном, на другое время. Но тогда в моменте получится переплата по отпуску (например, оплачено 14 дней отпуска, а фактически работник отгулял 10) и нужно сделать перерасчет (вычесть переплаченные отпускные из ближайшей зарплаты).