Чистим почтовый ящик: моя стратегия на каждый январь

Сейчас я с гордостью смотрю на свой пустой почтовый ящик. Да, именно так! Читал и отвечал на каждое сообщение? Нет, я не сторонник идеала «Inbox Zero». Если вы не знаете, что это значит, посмотрите короткое видео на эту тему.

Долгое время мой ящик был переполнен: у меня было 409 непрочитанных писем. Но у меня есть секрет, который помогает мне начинать каждый год с чистого листа. И вы тоже можете это сделать!

Начинаем с очистки почтового ящика

Вы можете попытаться организовать свои письма в множество папок, но у кого на это есть время? Вот простое решение, которое поможет вам начать новый год на правильной ноте: архивируйте свой почтовый ящик. Это как волшебная палочка для вашей цифровой громоздкости!

Что такое архивирование электронной почты? Представьте себе: цифровой сейф, где хранится каждая отправленная или полученная вами почта, включая вложения. Больше не нужно бесконечно прокручивать переполненный почтовый ящик!

Готовы избавиться от избытка писем? Вот ваш краткий гид по освоению почты с помощью архивирования.

Шаги по архивированию писем в Gmail

Gmail потребует немного времени для обработки вашего запроса, так что наберитесь терпения. Возможно, вам придется повторить этот шаг несколько раз, чтобы все письма были обработаны.

После архивирования сообщения вы можете перейти в раздел «Все письма» слева, под «Входящие» и другими папками, чтобы найти его. Искать можно по ключевым словам из письма или по отправителю.

Фильтры 101: как сортировать Gmail как профессионал

Инструкция для пользователей Apple Mail

Если вы используете Microsoft Outlook

Outlook не помещает архивированные сообщения в отдельную папку. Вместо этого они отправляются в файл данных, к которому вы можете получить доступ в любое время.

Вы увидите, как письма исчезают из вашего почтового ящика и подпапок. Найдите их снова под заголовком «Архивы».

Как не потерять важные письма в спаме

Что делать пользователям Yahoo

Хотите вернуть сообщение из архива? Откройте папку «Архив», выберите нужное письмо и нажмите «Восстановить в Входящие».

Советы по сохранению важных голосовых сообщений и текстов

Не переживайте, если что-то пропустили

Архивирование — это не то же самое, что удаление. Это как положить вещи в коробку для хранения. Даже если вы архивируете письма, их можно будет запросить для юридических дел. Я не даю юридических консультаций, так что обращайтесь к юристу, если у вас есть вопросы.

Обучение технологиям на вашем графике

Награжденная ведущая Ким Командо — ваш секретный помощник в мире технологий.

© 2025, WestStar Multimedia Entertainment. Все права защищены.